Keer terug naar werkplekstrategie

Wanneer de pandemie eerder dit jaar trof, bedrijven wereldwijd sloten hun activiteiten en velen van hen bewogen hun activiteiten op afstand dus met de vraag de medewerkers om volledig werken vanuit huis. Zoals we in het derde kwartaal van het jaar, hebben veel bedrijven hun werkplek geopend op zijn minst in een beperkte capaciteit. Echter, er zijn tal van uitdagingen op deze weg. In deze blog, zullen we deze uitdagingen te bespreken en onderzoeken de mogelijke uitkomsten.

Uitkomsten als gevolg van de pandemie

Nadat ze zijn overgestapt op een 'werk vanuit huis'-strategie, hebben bedrijven over de hele wereld een significante verandering gezien in de algemene dynamiek van werkplek/thuis en mensen. De belangrijkste aanwijzingen zijn onder meer:

• a. De grenzen tussen werk en thuis aanzienlijk opgelost. Het verhoogde niveau van samenwerking, mogelijk gemaakt door conferencing en team toepassingen heeft behendigheid en de productiviteit van de medewerkers verbeterd.

• b. De pandemie is zwaar geweest en heeft ons ertoe aangezet om op een meer empathische manier over onszelf, anderen en de wereld te denken. Emotioneel welzijn is tegenwoordig een veel belangrijker onderwerp en bedrijven zijn actief geïnteresseerd in dit veld.

• c. Veiligheid (fysiek, emotioneel, financieel en digitaal) is prioriteit nummer één geworden.

Belangrijkste onderdelen van heropening

Bedrijven moeten rekening houden met de volgende componenten, terwijl de planning een terugkeer naar de werkplek. Ze bevatten:

Planning

• • Identificeer welke functies terug moeten naar de werkplek en welke kunnen blijven werken vanuit huis. Meet het efficiëntiequotiënt en werk toe naar het maken van een rooster.

• • Bereken het soort werk dat teams op de werkplek moeten doen, inclusief de tijd die nodig is voor activiteiten.

• • Maak een ondersteuningsplan voor medewerkers op afstand. Definieer duidelijk praktijken en beleid en houd rekening met zaken als werkstijlen, de rol van technologie enz.

• • Introduceer regelmatig trainingen om werken op afstand effectiever te maken. Ontwikkel bovendien trainingsprogramma's voor al het personeel dat nu vanuit kantoor gaat werken.

• • Ontwikkel scenario's die de dynamiek op de werkplek evalueren door rekening te houden met efficiëntie, kosten, veiligheid en bedrijfsomstandigheden. 

• • Bedenk een gespreid plan om de beoogde mensen weer op kantoor te krijgen.

• • Ontwikkel richtlijnen voor end-to-end faciliteiten en bezoekersbeheer.

Veiligheid en productiviteit

• • Identificeer welke functies terug moeten naar de werkplek en welke kunnen blijven werken vanuit huis. Meet het efficiëntiequotiënt en werk toe naar het maken van een rooster.

• • Bereken het soort werk dat teams op de werkplek moeten doen, inclusief de tijd die nodig is voor activiteiten.

• • De ontwikkelde richtlijnen over veiligheid en sanitaire voorzieningen nauwlettend volgen. Houd de voorzieningen in de gaten en bereken de (eventuele) extra uitgaven.

• • Regel de werkplek om te zorgen voor gepaste sociale afstand en hygiënische normen, / Onthoud dat het welzijn, de gezondheid en de veiligheid van de werknemer de hoogste prioriteit heeft.

• • HR-beleid en -richtlijnen moeten als gevolg van de pandemie volledig worden herzien. Het management moet bij het team zitten om passende strategieën te bedenken. Ze kunnen scenario's bevatten zoals werkweigering, gezinssituatie enz. Dergelijk beleid moet flexibeler zijn.  

• • Begrijp en voldoe aan de voorschriften en wettelijke vereisten van de centrale en deelstaatoverheid.

• • Creëer goede feedbackkanalen om de zorgen en omstandigheden van werknemers te begrijpen.

• • Stimuleer vertrouwen en motivatie bij medewerkers. Het is heel belangrijk voor iedereen om positief te blijven

• • Beoordeel de technologie en hulpmiddelen die nodig zijn om de samenwerking tussen thuiswerkers en mensen die vanuit kantoor werken te verbeteren.

Financiële levensvatbaarheid

• • Maak financiële modellen om verschillende scenario's voor heropening en herstel van de werkplek te bestuderen.

• • De focus moet liggen op het behoud van contanten/liquiditeit en het zorgen voor voldoende kapitalisatie.

• • Zoek naar hulpprogramma's van de overheid die delen van de heropeningsinspanningen kunnen financieren.

De reis terug (naar de werkplek)

Zoals beschreven door de leidende principes hierboven, moet een reeks kaders worden ontwikkeld en uitgevoerd die richting geven aan een goede heropening. Deze kunnen zijn:

Readiness kader: In kaart brengen van de mogelijke gevolgen die gemeenschap, op het werk en de werknemer op elkaar zullen hebben. Voor bijvoorbeeld de lijst van de nodige protocollen die worden gevolgd in de wijk waar werknemer woont. Als het gebied is een high-infectie zone dan raden de werknemer (zelfs als hij / zij dient op de werkplek) om thuis te blijven. De gegevens worden wel heel kritisch te zijn als we kloppen op de heropening-en deze gegevens moeten regelmatig worden bijgewerkt.

Kader voor heropening: dit omvat de gefaseerde aanpak die moet worden ingezet, dwz de heropening opdelen in fasen en per fase aangeven welke medewerkers de werkplek zullen betreden. Formuleer daarnaast alternatieve plannen die de middelen opnieuw zullen toewijzen, als een werknemer (s) om welke reden dan ook niet in staat is om op de werkplek te komen.

Technologiekader: maak gespecialiseerde 'veilige werkplek'-apps voor uw werknemers waar ze 'zelfbeoordeling' van hun gezondheid kunnen doen, grieven kunnen delen, ondersteuning kunnen zoeken, enz.

Conclusie: omarm de onzekerheid

Alleen een goed geplande en gefaseerde heropeningsstrategie kan de risico's van deze onzekere tijden minimaliseren. Er zijn verschillende aspecten waar bedrijven rekening mee moeten houden. Voor bijvoorbeeld de sociaal-zakelijke effecten, bewegingsbeperkingen, financiële levensvatbaarheid, buurtbeperkingen, overheidsprotocollen enz. De bovenstaande blog behandelt deze belangrijke aanwijzingen en brengt een stapsgewijs proces in kaart dat bedrijven kunnen gebruiken om toegang te krijgen en te heropenen.

De enige zekerheid in deze onzekere tijden is onzekerheid en in plaats van het als de vijand te zien, zouden bedrijven het moeten omarmen. Dat is de enige mantra van succes tegenwoordig.